办公室搬迁方案
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:、
组员:各部门指定×名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开包装,使之成为整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室搬迁方案
为提高我办精神文明建设水平,深入开展文明创建活动,努力实现各项工作健康协调发展,根据县委、县的统一部署,结合我办实际,特制定本实施方案。
一、指导思想
紧紧围绕县委、县中心工作,按照“总体规划、分步实施、突出重点、堵疏结合、标本兼治”的原则,深入开展文明创建活动,努力提高职工综合素质和文明意识,为实现绿色发展、跨越发展、创新发展、开放发展、和谐发展营造浓厚氛围;为推动政办各项工作有序开展,更好的服务领导、服务社会、服务群众提供强大的精神动力和思想保证。
二、创建目标
按照“一年有变化、二年有成果”的奋斗目标和创建省文明县城的具体要求,通过我办全体职工的共同努力,实现职工精神面貌大变样,综合素质大提高,创建水平大提升。
三、主要任务
对照文明创建标准,针对我办创建中存在的薄弱环节,重点抓好以下四项工作:
(一)整治单位环境,提升单位形象。
(1)整治环境卫生。以单位卫生环境综合整治为重点,认真落实门前“三包”、“门内达标”责任制,强化文明创建的责任意识。特别是解决暴露垃圾和卫生死角等问题,坚持每天一清扫、每周一大扫。定期开展卫生大扫除,组织检查并公示检查结果。
(2)整治乱摆乱放。大院内各单位车辆原则上应停放在相应的停车位内,外来车辆在规定区域集中停放,并服从管理。
(3)加强绿化管理。高度重视大院的绿化建设,提升绿化品位。对现有的绿化带进行修剪整理,及时清理绿化带内的杂草、垃圾、杂物。做到布局合理,绿化栽植与盆景摆放相结合,努力打造环境优美。
(4)实施亮化工程。做好大门口现有亮化工程的修复升级工作,同时对大院内的照明设施进行全面检修,根据不同的季节及时调整开熄时间,努力构建我办照明灯、景观灯相映成辉的亮化系统。
(二)加大整治力度,打造清洁家园。
坚持“尽力而为、量力而行”原则,以“干净、整洁”为基本要求,以整治单位环境卫生和杜绝乱停乱靠、乱贴乱画、乱牵乱挂、乱堆乱放、乱搭乱建现象为重点,着力做好大院的净化、美化、绿化、亮化工作,严格对照创建省级文明县城的要求,做到无成堆、成片垃圾,保洁及时,清洁干净,始终保持办公环境的整洁有序。
(三)狠抓道德建设,提高职工素质。
坚持以科学发展观为统领,深化道德建设,在职工中深入开展以“八荣八耻”为核心的社会主义荣辱观、爱国主义、集体主义和雷锋精神教育活动。继续广泛学习宣传《公民道德建设实施纲要》,加强社会公德、职业道德和家庭美德教育,同时结合“我们的节日”主题文化活动进一步弘扬传统文化。积极参与“中国好人”和“省月评十佳”活动,结合第十个公民道德宣传日,做好我县第一届道德模范评选和宣传工作,开展向“身边的模范”学习活动,提高职工道德素质。
四、工作步骤
我办创建工作分为四个阶段,按计划、有步骤地推进。
宣传发动(20__年2月—3月)
主要任务是加大宣传力度,广泛发动,形成浓厚的创建氛围。
1、召开本单位动员大会,全面部署创建工作。
2、广泛开展“树文明新风,做文明市民,创文明县城”主题宣传活动。以喜闻乐见的宣传方式,多渠道、多层次、全方位开展宣传活动,加大宣传力度,层层动员,营造创建文明单位的良好氛围。
3、加大新闻宣传力度。以县 网站、宣传栏为主要渠道,加大对创建活动的宣传力度。开设专栏、专版,及时报道创建活动的工作进度、先进典型、经验做法,并针对创建活动中出现的热点问题展开讨论,帮助职工提高认识,统一思想。加强监督,对创建过程中发现的“不文明”、“不作为”现象,及时予以曝光。
4、在单位内部营造浓厚创建氛围。在宣传栏的醒目位置设立文明创建宣传广告牌,在公共场所张贴创建宣传标语,在 网站的醒目位置刊登文明创建公益广告。
全面实施(20__年4月—20__年10月)
根据县委、县的统一部署,结合自身职能,重点治理脏、乱、差现象。全面行动,重点突破,注重实效,全面完成创建指标任务,办公室文明创建工作领导小组要加强协调、督查工作,分类指导,整体推进,确保创建任务落实到位。
督促检查(20__年11月)。坚持高标准,严要求,办公室创建工作领导小组要不定期开展督查活动,针对检查中发现的问题及时补缺补差。
巩固提高(20__年12月)。总结创建经验,拉高创建标杆,整理文字档案,建立长效机制。
五、保障措施
1、履行职责。县政办成立文明创建工作领导小组,主要负责同志为创建工作的第一责任人,创建办主任是具体责任人,要严格实行创建工作责任制和责任追究制,对影响创建工作效果的责任人要通报批评、组织处理,并追究失职责任。
2、明确任务。根据县文明办对创建的具体要求,结合本单位实际,逐项逐条落实人员责任,在人、财、物等方面给予充分保障,确保各项创建任务顺利完成。
3、协调配合。各科室要各司其职、各负其责,加强沟通,相互支持,密切配合,形成合力,对创建工作任务,不得推诿、扯皮、讨价还价,做到既分工负责、又协调一致,共同推进我县的文明创建工作。
4、经费保障。办公室安排必要的文明创建经费,支持文明创建工作,确保创建活动顺利开展
办公室搬迁方案
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:___)
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:___)
③1月14日前空调安装完毕。(负责人:___)
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:___)
⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥1月15日办公家具到位。(负责人:___)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开包装,使之成为整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部,工程部15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。