采购内勤工作职责职能(通用26篇)
采购内勤工作职责职能 篇1
1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定;
2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存;
3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨,资料整理完毕后交于采购员审核;
4、协助公司的招投标工作;
5、部门日常接待工作;
6、部门日常琐事的处理;
7、其他公司临时的工作、任务。
采购内勤工作职责职能 篇2
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、合同,入库单,对账单,等资料的登记、归纳、整理;
3、采购入库单的录入统计;
4、外协厂(原材料/成品)的出入库统计;
5.采购合同的编制、盖章、邮寄;
6.领导临时交办的事宜;
采购内勤工作职责职能 篇3
1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务
采购内勤工作职责职能 篇4
1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;
2、产品物流信息查询,到货分发与返货跟踪;
3、产品生产工期跟进;
4、采购合同制作与录入归档;
5、采购相关数据采集与录入;
6、根据上级安排,开展相关工作
采购内勤工作职责职能 篇5
1、整理采购单据、到货入库、财务对账、付款申请;
2、供应商资料管理,包括索取与存档;
3、采购合同及订单管理;
4、其他物资到货追踪、入库验收、对账付款;
5、其他安排事项;
采购内勤工作职责职能 篇6
1、负责日常采购工作
2、与供货商的沟通工作
3、采购订单的跟踪
4、和供货商对账、会计对账
5、制作付款计划
6、货物的清点和入库
7、制作标书和项目的综合管理
8、其他上级交办的工作
采购内勤工作职责职能 篇7
1、 负责各类产品入库出库
2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
3、 负责接收,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;
4、 负责审项目标书
5、 其他领导交办的事宜
采购内勤工作职责职能 篇8
1、及时跟踪及处理厂家反馈,维护上游关系;
2、根据客户有关信息和需求,相关市场讯息的挖掘与整理收集;
3、负责联络沟通上级经销商,建立客户资料及档案,完成相关报表;
4、负责整理客户资料,购销协议,负责应付账款的管理;
5、协作销售团队的工作,帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。
采购内勤工作职责职能 篇9
1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作;
2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力;
3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;
4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章;
5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;
6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;
7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。
采购内勤工作职责职能 篇10
1.采购计划制作、采购订单审核;
2.合同管理、登记、邮寄、报销;
3.入库单、、凭证整理;
4.价格协议审核、历史价格核查;
5.更新维护 ERP 系统、与财务部对接。
采购内勤工作职责职能 篇11
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力
避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤工作职责职能 篇12
1 、根据相关岗位提供的订单信息,按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的电子合同,合同附件等和合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、 管理样品,保证样品整洁,干净,有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
采购内勤工作职责职能 篇13
1、 积极配合采购人员的工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;
2、 负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档,以便检查核实;
3、 接收、登记,将仓库实际入库数量和金额与所到对应仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;
4、 每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对;
5、 负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款;
采购内勤工作职责职能 篇14
1.MRO部门采购,采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;
2.统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;
3.签收各类邮件、并及时转相关人员;
4.资料整理,管理及上级布置的其他工作。
采购内勤工作职责职能 篇15
1、供应商档案的建立及维护;
2、采购合同、采购订单的保存、归档
3、采购订单的登记并及时与财务对账
4、负责每日的进行分类登记,做好采购往来台账;遵守财务制度严格的使用与管理;
5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作;
6、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。
采购内勤工作职责职能 篇16
1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标,完善销售制度;
2、协助安排、组织营销会议,形成会议纪要记录并发布;
3、对新老客户进行跟踪服务,对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划,以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类,
4、负责部分上门客户的接待工作,并协助销售人员完成产品介绍工作;
5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理,协助销售人员进行信息收集,协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、
采购内勤工作职责职能 篇17
1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;
3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;
4、负责公司进出物资快递及其管理;
5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;
7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
8、负责每月客户、供应商对账、结账;
9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
10、负责公司每月盘点及其报表提供;
采购内勤工作职责职能 篇18
1、协助部门经理完成各类采购工作。
2、根据部门工作需要,负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。
3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。
4、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。
5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。
采购内勤工作职责职能 篇19
1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求
2、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议
3、确保各项手续办理的完整、及时
4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰。
5、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系
6、处理退补价、退货,的催收、签收,库存、到货跟踪、收货差异等。
采购内勤工作职责职能 篇20
1.负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
2.负责接收,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;
3.负责编制月度付款计划,经部门主管审批后交财务部;
4.负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。
5.负责部门办公用品需求申报;
6.其他领导交办的事宜。
采购内勤工作职责职能 篇21
1、公司原辅材料的到货跟踪;
2、做各类报表(采购明细表、供应商档案,要随时都知道哪家供应商付了多少款)
3,供应商对账、付款等。
4,协助另一个采购其他临时事项。
采购内勤工作职责职能 篇22
1.负责向供应商询价,根据市场情况,建立产品信息价格表;
2.关注市场行情,整理价格表,保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价;
3.要严格按照流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本;
4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单;
5.负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格,及时请示、汇报发生的异常情况;
6.负责订单的汇总;
7.订单的录入和其他领导交代的工作。
采购内勤工作职责职能 篇23
1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商
2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同
3、与供应商沟通安排订单,跟踪排查缺货计划,优化产品结构
4、滞销、近效期、破损、退货品种处理
5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉
6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作
采购内勤工作职责职能 篇24
1、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。
2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。
3、关注家庭农场系统数据的录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。
4、领导安排的其他工作。
采购内勤工作职责职能 篇25
1、按照规定的采购流程,协助采购员/采购经理进行采购工作。
2、负责系统订单的录入、审核。 跟踪到货情况、异常反馈等。
3、部门内部的费用处理,包括采购报销、客户对账、应付款请款等。
4、负责部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)
5、上级领导交办的其他工作。
采购内勤工作职责职能 篇26
1.协助采购经理订货,跟踪货物在途,到货时间、批次、质量等事宜;
2.整理供应商资质文件,保证手续文件齐全,都在有效期;
3.整理部门内流程、制度文件,协助撰写文件;
4.与供应商对账,核对票据,核销采购票据;
5.上级交办的其他事宜。